Badan Penanggulangan Bencana Daerah (BPBD) Kabupaten Kutai Kartanegara (Kukar) menggelar sosialisasi tata kelola arsip berbasis digital perjalanan dinas bagi Aparatur Sipil Negara (ASN) dan Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja (PPPK).
Kegiatan ini diselenggarakan di Kantor BPBD Kukar yang berlokasi di Kompleks Stadion Aji Imbut Tenggarong Seberang pada Senin (25/8/2025).
Kasubag Umtalpeg BPBD Kukar Vera Wahyu Azwardi menjelaskan bahwa kegiatan ini diarahkan untuk meningkatkan pemahaman pengelola arsip dalam menjaga ketertiban administrasi serta mendukung transparansi dan akuntabilitas instansi.
Arsip perjalanan dinas, kata Vera, menjadi salah satu dokumen penting yang selalu digunakan dalam proses pertanggungjawaban.
Selama ini, pengelolaannya masih dilakukan secara manual sehingga menyulitkan pencarian data ketika dilakukan pemeriksaan, terutama pada saat audit oleh pihak BPK.
Melalui sistem digitalisasi, dokumen tersebut kini dapat disimpan lebih rapi, mudah ditelusuri, dan cepat diakses kembali.
Dia menyebut sosialisasi ini juga memberikan pemahaman mengenai aturan, prosedur, serta sistem kerja yang harus diterapkan dalam pengelolaan arsip perjalanan dinas.
“Dengan adanya pemanfaatan teknologi digital, arsip dapat terjaga keamanannya, memiliki ketepatan data yang lebih tinggi, serta dapat digunakan sesuai kebutuhan instansi mulai dari pembuatan hingga pemusnahan,” jelasnya.