Mataram, 29-30 Mei 2023 – Pada tanggal 29 hingga 30 Mei 2023, Badan Penanggulangan Bencana Daerah (BPBD) Kabupaten Kutai Kartanegara menggelar Rapat Koordinasi Teknis Bidang Kedaruratan dan Logistik di Mataram. Acara ini bertujuan untuk mengembangkan dan memperkuat sistem pelaporan serta perencanaan logistik dalam penanggulangan bencana dengan fokus pada kecepatan, ketepatan, dan akuntabilitas.
Rapat koordinasi teknis ini dihadiri oleh para pemangku kepentingan terkait, termasuk perwakilan dari BPBD yang berada di Propinsi Kalimantan Timur. Dalam dua hari tersebut, peserta rapat bertukar informasi, berbagi pengalaman, dan membahas berbagai isu terkait sistem pelaporan dan perencanaan logistik dalam penanggulangan bencana.
Tema utama yang diusung dalam rapat ini adalah “Sistem Pelaporan dan Perencanaan Logistik: Penanggulangan Bencana yang Cepat, Tepat, dan Akuntabel.” Pemilihan tema ini didasarkan pada kebutuhan untuk meningkatkan respons yang lebih efektif dan efisien dalam menghadapi bencana, serta mengoptimalkan penggunaan sumber daya yang ada.
Salah satu fokus utama rapat adalah pengembangan sistem pelaporan yang lebih efisien dan transparan. Para peserta rapat sepakat bahwa pelaporan yang cepat dan akurat sangat penting untuk memfasilitasi pengambilan keputusan yang tepat dan segera dalam situasi darurat. Dalam era teknologi informasi yang semakin maju, penerapan teknologi digital dalam pelaporan bencana menjadi salah satu strategi yang diperhatikan. Sistem pelaporan berbasis teknologi ini akan memudahkan pemantauan, analisis, dan koordinasi antara berbagai pihak terkait.
Selain itu, rapat juga membahas perencanaan logistik yang lebih terarah dan efektif. Perencanaan logistik yang baik akan memastikan bahwa peralatan dan sumber daya yang diperlukan dalam penanggulangan bencana dapat tersedia dengan cepat dan tepat. Pembahasan meliputi penentuan kebutuhan logistik, pengadaan, penyimpanan, distribusi, dan pemeliharaan peralatan. Dalam hal ini, akuntabilitas dalam penggunaan dan pengelolaan logistik menjadi faktor penting yang harus dijaga agar sumber daya yang ada dapat dimanfaatkan secara optimal.
Rapat koordinasi ini juga memberikan kesempatan kepada peserta untuk berbagi praktik terbaik dan pengalaman dalam penanggulangan bencana. Melalui pertukaran ide dan informasi, diharapkan dapat tercipta sinergi dan kolaborasi yang lebih baik antara berbagai pihak terkait. Selain itu, rapat ini juga menjadi ajang untuk membangun jejaring dan meningkatkan kapasitas para profesional yang terlibat dalam bidang penanggulangan bencana.
Dalam rangka mencapai tujuan yang ditetapkan, rapat koordinasi teknis ini menghasilkan beberapa rekomendasi. Pertama, pentingnya mengembangkan dan mengimplementasikan sistem pelaporan bencana yang terintegrasi dengan teknologi informasi. Kedua, perlu adanya perencanaan logistik yang terarah dan terpadu untuk memastikan ketersediaan peralatan penanggulangan bencana secara cepat dan tepat. Ketiga, meningkatkan pemantauan dan evaluasi terhadap penggunaan sumber daya logistik guna meningkatkan akuntabilitas dan efisiensi.
Rapat koordinasi teknis bidang kedaruratan dan logistik BPBD yang diselenggarakan di Mataram pada tanggal 29 hingga 30 Mei 2023 menjadi momentum penting dalam meningkatkan sistem pelaporan dan perencanaan logistik dalam penanggulangan bencana. Dengan menerapkan sistem yang cepat, tepat, dan akuntabel, diharapkan penanggulangan bencana dapat dilakukan dengan lebih efektif dan efisien, serta memberikan perlindungan yang lebih baik bagi masyarakat yang terdampak.
*APS/KL